Frachteinkauf leicht gemacht 

Sammeln Sie die Grunddaten (Transportprofil) aus dem Transportation Management System (TMS) oder erhalten Sie von Ihren bestehenden Logistikdienstleistern Zugriff auf diese Daten. Die Ausgangslage ist Ihre „aktuelle Situation“ – Ihre Sendungen und die zu versendenden Mengen. Überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt sind.

Erstellen Sie die Ausschreibung und fügen Sie Informationen über Ihr Unternehmen, die zu versendenden Waren sowie erforderliche und optionale Anforderungen hinzu. Alle eingeladenen Logistikdienstleister sollten über Ihre Anforderungen ausreichend informiert werden, damit sie ein Angebot erstellen können, das Ihren Erwartungen entspricht.

Fügen Sie Ausschreibungsbögen für die verschiedenen Preisstrukturen hinzu, die Sie führen möchten. Verwenden Sie in TenderEasy verfügbare Best-Practice-Vorlagen und passen Sie sie an Ihre Anforderungen an. Gestalten Sie die Eingabefelder übersichtlich und fügen Sie Anweisungen hinzu. Aktualisieren Sie die Preise, um zu prüfen, ob sie mit Ihrer Ausgangslage übereinstimmen.

Starten Sie die Ausschreibung. Die Bieter werden automatisch per E-Mail eingeladen und erhalten eine Anleitung, wie Sie sich sicher auf der Plattform für Ausschreibungen anmelden können. Das Ausschreibungsverfahren dauert in der Regel einige Wochen und kann Fragen aufwerfen. Teilen Sie Fragen und Antworten auf der Plattform mit den teilnehmenden Bietern.

Sobald die Angebote eingegangen sind, führen Sie Ihre Analyse durch. Simulieren Sie Szenarien und testen Sie verschiedene Angebotskombinationen, um das Kosten-Nutzen-Verhältnis für Ihr Unternehmen zu optimieren. Geben Sie präzises Feedback und führen Sie den Angebotszyklus erneut durch. Während der Verhandlungen können Sie mit der Szenario-Engine spontane Simulationen durchführen, was Ihnen einen Vorteil verschafft.

Wenn die endgültigen Anpassungen auf der Plattform eingegangen sind und verifiziert wurden, können Sie Volumen zuweisen und Aufträge an die ausgewählten Logistikdienstleister vergeben. Erstellen Sie Ihr abschließendes Szenario mit den Ergebnissen, und teilen Sie die nominierte Routenzuweisung mit den Anbietern. Die Logistikdienstleister sehen ihre Vergaben auf der Plattform, die auch in der Preisliste in der Vereinbarung festgehalten werden.